Portal do Governo Brasileiro
Perspectiva:
Aprendizado e inovação
Foco:
3. Excelência administrativa
Objetivo:
3.3. Aperfeiçoar o controle interno, a gestão de riscos e a segurança institucional
Iniciativas por Responsável
Iniciativa:
3.3.2. Reorganizar o arquivo central do Mtur (Projeto Arquivo 100%)
Responsável: Antony Araujo Couto
Substituto: Simone Maria da Silva Salgado
Área: CGRL / DIRAD / SE
PPA: 2128 LOA: 2000
Meta: 100%
Período Jul/2016 a Dez/2016
Tipo de indicador: Eficácia
Fórmula de cálculo (Número de total de caixas analisadas e organizadas/ Número total de caixas arquivadas) X100
Caracterização da meta:
Meta Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Acumulado até Dezembro Total
Prevista - - - - - - 10% 20% 20% 20% 20% 10% 100% 100%
Realizada
-
-
-
-
-
-
10%
20%
20%
20%
20%
10%
100%
100%
Descrição: Percentual de organização dos documentos arquivados
Meta anual: 100%
Início da mensuração: Jul/2016

Previsto x Realizado - Total
Previsto x Realizado - Mensal
Previsto x Realizado - Acumulado
Mês Meta Física Avaliação Mensal Arquivos
Prevista Realizada
Janeiro -
-
Fevereiro -
-
Março -
-
Abril -
-
Maio -
-
Junho -
-
Julho 10%
10%
Elaborado o plano de ação para reorganização do arquivo e firmado parceria com o Arquivo Nacional para apoio ao projeto,
Agosto 20%
20%
Formalizada a indicação de representantes do MTur no SIGA, publicada portaria de criação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, e realizada reunião de instalação, e realizado treinamento em parceria com o Arquivo Nacional. Também está se avançado na elaboração do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade para a área finalística.
Setembro 20%
20%
Elaboração de planejamento para o início da eliminação de documentos cujo prazo de guarda já finalizou.
Outubro 20%
20%
Realizada a segunda reunião da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos no dia 27/10, ocasião em que foi aprovada a primeira listagem de eliminação de documentos do Ministério do Turismo, com previsão de eliminação de 446 caixas cujo prazo de guarda já expirou.
Novembro 20%
20%
Apresentação da Listagem de Eliminação dos documentos com prazo de guarda expirados aos membros da CPAD. Divulgação aos membros da CPAD sobre cursos realizados pelo Arquivo Nacional para a consecução do projeto Arquivo 100%. Concessão de GSISTE aos servidores participantes do SIGA.
Dezembro 10%
10%
Publicação do edital de ciência e eliminação de documentos. Apresentação e orientações a servidores de outros órgãos (Embratur e Caixa Econômica) para a realização de boas práticas em Arquivo.
Acumulado até Dezembro 100%
100%
Total anual 100% 100%
Avaliação Final Plano de ação para reorganização do Arquivo com a parceria do Arquivo Nacional, onde foi possível a recomposição das comissões da CPAD e do SIGA. Seleção e aprovação da primeira listagem de eliminação dos documentos com prazos de temporalidade expirados.

Legenda: Insatisfatório - Abaixo de 55% Merece atenção - 55% a 90% Satisfatório - Acima de 90% Sem meta prevista para o período Não houve preenchimento / distribuição mensal