Portal do Governo Brasileiro
Perspectiva:
Aprendizado e inovação
Foco:
2. Efetividade na aplicação de recursos
Objetivo:
2.1. Garantir a eficiência, efetividade e transparência na aplicação dos recursos
Iniciativas por Unidade
Iniciativa:
2.1.3. Analisar os processos em TCE
Responsável: Rubens Portugal Bacellar
Substituto: Eugenio da Costa Arsky
Área: SPOA / SE
PPA: 2128 LOA: 2000
Meta: 400
Período Jan/2014 a Dez/2014
Tipo de indicador:
Fórmula de cálculo
Caracterização da meta:
Meta Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Acumulado até Dezembro Total
Prevista 25 30 30 35 35 35 35 35 35 35 35 35 400 400
Realizada
17
50
40
39
30
15
38
82
81
93
82
71
638
638
Descrição: Processo analisado
Meta anual: 400
Início da mensuração: Jan/2014

Previsto x Realizado - Total
Previsto x Realizado - Mensal
Previsto x Realizado - Acumulado
Mês Meta Física Avaliação Mensal Arquivos
Prevista Realizada
Janeiro 25
17
Fevereiro 30
50
Março 30
40
Abril 35
39
Maio 35
30
A CTCE já perdeu, entre janeiro e maio, 7 de seus 15 servidores inicialmente designados. Além disso, parte dos servidores remanescentes está atuando em apoio à CGCV na emissão de pareceres conclusivos acerca das prestações de contas. Outro fator que tem impactado na produtividade do setor é o elevado número de demandas externas e internas, aliado ao fato de parte do estoque de processos da CTCE estar sob gerência de outro setor. Ressaltamos, finalmente, que no mês de maio, seis servidores gozaram parte de suas férias, impactando no resultado do setor.
Junho 35
15
O período foi marcado por férias de diversos servidores da comissão, além dos recessos nos dias de jogos da seleção brasileira e realizados em Brasília. Além disso, concluímos a transferência dos processos que estavam armazenados no subsolo para a sala da CTCE, o que propiciará um ganho de rendimento substancial no segundo semestre de 2014.
Julho 35
38
Agosto 35
82
A produção do mês de agosto,obtida com a participação efetiva de 5 relatores, foi a maior do exercício, superando em 64% a produção do mês de fevereiro, quando participaram efetivamente da produção 8 relatores. Tal ganho foi possibilitado pela reorganização física dos processos e a padronização e simplificação do modelo de relatório que, sem deixar de contemplar os requisitos obrigatórios, proporcionaram considerável economia de tempo tanto na elaboração quanto na revisão dos relatórios.
Setembro 35
81
Em setembro a CTCE conseguiu manter o nível de produção atingido em agosto. A principal dificuldade encontrada no setor foi a pequena quantidade de pessoas alocada para atividades de apoio, 2 estagiários, um trabalhando no período da manhã e outro no período da tarde. A atividade de elaboração de relatório depende de autuação de processo específico, que é composto por cópias de partes dos processos de formalização e prestação de contas, e deve ter suas folhas devidamente numeradas e rubricadas. Além disso, os processos de TCE são todos digitalizados antes do envio à Controladoria Geral da União.
Outubro 35
93
Novembro 35
82
Anexo relatório com resultados de janeiro a novembro de 2014
Dezembro 35
71
Acumulado até Dezembro 400
638
Total anual 400 638
Avaliação Final

Legenda: Insatisfatório - Abaixo de 55% Merece atenção - 55% a 90% Satisfatório - Acima de 90% Sem meta prevista para o período Não houve preenchimento / distribuição mensal